Kontoutdrag från PDF till Excel — avstämt, inte gissat
Kunden mejlar ett kontoutdrag som PDF — och siffrorna ska in i Excel eller Fortnox i dag, inte efter en förmiddags manuell inmatning. Konvertera till Excel, CSV eller Fortnox-anpassad CSV (Pro) — och det som inte går ihop markeras, i stället för att felen tyst följer med i exporten.
Själva verktyget är på engelska — avstämningsresultatet visas som siffror, så det går att granska utan engelska.
Fem konverteringar i månaden är gratis, utan konto. Inget kort krävs.
Så vet ni att siffrorna stämmer
Det farligaste felet i en konvertering är inte det som syns — det är det som ser rätt ut. En siffra som hamnat fel men ändå verkar rimlig följer med hela vägen in i bokföringen.
Därför gissar vi inte. Varje rad stäms av mot kontoutdragets egna löpande saldon: saldo plus belopp ska ge nästa saldo, rad för rad. Utdrag som inte går ihop markeras tydligt som UNVERIFIED i själva filen — och varje konvertering visar avstämningsresultatet öppet direkt i verktyget, innan ni laddar ner något.
På ett riktigt Handelsbanken-utdrag med 743 transaktioner: 742 av 742 kontroller (kontrollen sker mellan varje par av intilliggande rader, så 743 rader ger 742 kontroller).
Ni behöver alltså inte lita på "AI:n". Ni ser avstämningen själva.
Avstämt, inte gissat.
Läs hur avstämningen fungerar i detalj →Svenska banker exporterar redan CSV — det här är för allt annat
Internetbanken löser det mesta. Men vissa utdrag kommer ändå som PDF, och det är alltid de som tar tid.
Utländska och nischade banker
Kunder med konton hos banker utan användbar export — utländska banker, nischbanker, betaltjänster. Utdraget landar i er inkorg som PDF — och siffrorna ska ändå in i bokföringen samma vecka.
Historik utanför exportfönstret
Internetbankens export når ofta bara ett par år bakåt. Äldre perioder — vid utredningar, deklarationer eller rättelser — finns bara som sparade eller beställda PDF:er.
Nya kunder med en hög PDF:er
En ny kund lämnar över ett års kontoutdrag som PDF, eller vidarebefordrar det banken mejlat. Någon på byrån ska knappa in alltihop — helst i dag, inte nästa vecka. Eller så konverterar ni det.
Så fungerar det — minuter, inte timmar
1. Ladda upp PDF:en
Vanliga PDF:er fungerar, liksom skannade utdrag och foton med rimlig kvalitet. Ingen installation, inget konto för att testa.
2. Granska avstämningen
Verktyget stämmer av varje rad mot utdragets egna löpande saldon och visar resultatet öppet — till exempel 742 av 742 kontroller — innan ni laddar ner något. Utdrag som inte går ihop markeras tydligt som UNVERIFIED.
3. Ladda ner filen
Excel eller CSV på gratisnivån. Fortnox-anpassad CSV, OFX och JSON på Pro.
Fortnox: exportera eller bokför direkt via API
Pro ger två vägar in i Fortnox. (1) En CSV i Fortnox-stil med semikolon som avgränsare, svenska decimalkomman, UTF-8 BOM och kolumnerna Datum;Text;Belopp, för manuell inläsning. (2) Med ert Fortnox kopplat bokförs avstämda transaktioner direkt som verifikationer via Fortnox officiella API — bara utdrag som klarar avstämningen kan bokföras, ovärderade filer stoppas. Varje verifikation bokförs mot ett observationskonto (2990) som ni klassificerar om i Fortnox — ingen gissad kontering, ni behåller kontrollen.
Kopplingen sätter vi upp tillsammans med er — hör av er så ordnar vi det. (Fortnox egen bankinläsning kräver ett bankspecifikt filformat — vi lovar ingen ett-klicks-import av CSV-filen.)
Kör ni Visma eller Bokio? Vanlig Excel/CSV-export fungerar för manuell inläsning, och OFX är formatet som Xero, Quicken och GnuCash läser. Färdiga Visma- eller Bokio-integrationer finns inte ännu — vi säger hellre det rakt ut än låter er upptäcka det efteråt.
Vart tar kundernas data vägen?
Kryptering under överföring
Filerna skickas över HTTPS.
Behandling i minnet
Filerna behandlas i minnet och lagras aldrig. Endast uppladdningsposter (filnamn och storlek — inget kontoinnehåll) sparas, och de raderas automatiskt inom 24 timmar.
AI-tolkning via Google Gemini
Utdrag som tolkas med AI behandlas via Google Gemini (underbiträde) — innehållet raderas efter behandling och lagras inte permanent. Fullständig lista över tredjepartstjänster finns i integritetspolicyn.
Ingen permanent lagring
Inga transaktioner lagras permanent. Det finns ingen databas med era kunders kontohistorik.
Radering på begäran
Kontodata raderas på begäran.
Ni hanterar era kunders finansiella data. Det gör vi också — som ett genomflöde, inte ett arkiv.
Pris
Pro
19 $/mån
eller 190 $/år — spara 17 %
- Allt i Gratis, plus:
- Fortnox-anpassad CSV
- OFX och JSON
- 100 sidor per dag
- Batchuppladdning — flera utdrag på en gång
- Anpassade exportinställningar
- Prioriterad support
Kräver ett gratiskonto — du skapar det på vägen och kommer tillbaka hit.
Hellre årsbetalning? Skaffa Pro årsvis — 190 $/år
14 dagars pengarna-tillbaka-garanti · Avsluta när som helst
Priserna anges i USD. Årsbetalning: 190 $/år. Behöver byrån mer? Business-nivån ger 500 sidor per dag för 49 $/mån — eller kontakta oss för större behov.
Vanliga frågor från byråer
Kan man lita på AI-tolkade siffror i bokföring?
Ni behöver inte lita på den — ni kan kontrollera den. Varje konvertering stäms av mot utdragets egna löpande saldon: saldo plus belopp ska ge nästa saldo, rad för rad. Resultatet visas öppet i verktyget, och utdrag som inte går ihop markeras tydligt som UNVERIFIED i själva filen — verktyget säger till när det inte kan verifiera, i stället för att leverera något som ser rätt ut men inte är det. På ett riktigt Handelsbanken-utdrag med 743 transaktioner passerade samtliga 742 kontroller (kontrollen sker mellan varje par av intilliggande rader, så 743 rader ger 742 kontroller). Vi anger antalet kontroller i stället för en procentsiffra: ett utdrag är ett resultat, inte en garanti för ert. Ert eget utdrag får samma kontroll, och resultatet visas innan ni laddar ner något.
Svenska banker exporterar ju redan CSV — varför behövs det här?
Det stämmer, och för de flesta löpande kunder är internetbankens export rätt väg. Det här verktyget är till för utdragen som ändå kommer som PDF: utländska och nischade banker, historiska perioder utanför exportfönstret, nya kunder som lämnar över ett års PDF:er, och kunder som vidarebefordrar det banken mejlat.
Vart tar kundernas data vägen? Vi har GDPR-krav.
Filerna skickas krypterat över HTTPS och behandlas i minnet — de lagras aldrig. Det enda som sparas är uppladdningsposter (filnamn och storlek — inget kontoinnehåll), och de raderas automatiskt inom 24 timmar. Inga transaktioner lagras permanent: det finns inget arkiv med era kunders kontohistorik hos oss, och kontodata raderas på begäran. AI-tolkningen använder Google Gemini (API): utdragets innehåll skickas dit för bearbetning, och filen raderas därefter. Fullständig lista över underbiträden finns i vår integritetspolicy.
Vi kör Visma eller Bokio — fungerar det för oss?
Ja. För Fortnox finns två vägar: en CSV i Fortnox-stil för manuell inläsning, och — på Pro med ert Fortnox kopplat — direkt bokföring av avstämda transaktioner som verifikationer via Fortnox officiella API. OFX-formatet täcker dessutom Xero, Quicken och GnuCash. Färdiga Visma- eller Bokio-integrationer finns inte ännu — det säger vi hellre rakt ut än att lova något som inte finns. Fortnox egen bankinläsning kräver ett bankspecifikt filformat, så CSV-filen kan behöva justeras beroende på upplägg. Vi lovar ingen ett-klicks-import av CSV-filen.
Fortnox bokför ju direkt från bankkopplingen — varför behövs det här?
Bankkopplingen är rätt verktyg när kundens bank är ansluten och kopplingen varit aktiv hela perioden. Det här täcker det kopplingen inte kan: månader innan kopplingen aktiverades, banker utan Fortnox-koppling, utländska banker och nya kunder som lämnar över ett års utdrag som PDF.
Kan verktyget bokföra i Fortnox, inte bara exportera?
Ja, på Pro. När ert Fortnox är kopplat bokför vi avstämda transaktioner som verifikationer via Fortnox officiella API. Vi bokför bara det som klarat avstämningen — går ett utdrag inte ihop stoppas det i stället för att bokföras fel. Varje rad landar på ett observationskonto (2990) som ni omklassificerar; vi gissar aldrig kontering. Kopplingen sätter vi upp tillsammans med er.
Testa med ett av era kundutdrag
Ta ett riktigt PDF-utdrag — gärna ett besvärligt — och se avstämningsresultatet själva, innan ni laddar ner något. Fem konverteringar i månaden är gratis, utan konto och utan kort.
Byggt av en ingenjör i Stockholm som vet att "nästan rätt" är värre än "kunde inte läsas" i bokföring. Ärligt talat: vi har inga betalande kunder ännu — ni skulle bli bland de allra första. Det betyder direktkontakt med den som byggt verktyget, snabba svar direkt från grundaren, och era önskemål styr vad som byggs härnäst.